一封信抵得上千万兵。会议前夕,一封令人动容的邀请函至关重要。作为超级大会的主办方,泰山石膏需要通过这封邀请函,与受邀者之间建立紧密的联系,既要表达泰山石膏对参会嘉宾的重视和期待,也要让人在字里行间感受到泰山石膏满满的诚意和愿望。如何创意好这封邀请函?张默闻这厮作为大会的总操盘手,不仅有挥斥方遒的战略谋划能力,还非常擅长精准到位的文案功夫,各种文风都能信手拈来。在张默闻这厮的领衔指导下,本次泰山石膏厦门大会的邀请函设计得到了企业和嘉宾的一致喜爱。
纸质版邀请函,仪式感十足,情深义重
张默闻这厮认为,纸质版邀请函是面向本次大会重要嘉宾的第一重惊喜,必须要通过细腻的文笔和靓丽的设计在第一时间点燃嘉宾内心深处的激动和向往之情。于是,张默闻这厮为邀请函确立了《请接收8000名泰山石膏员工的邀请》主题,旨在通过全体泰山石膏员工的名义,向与会嘉宾发去最深情、最热烈、最诚挚的邀请。
张默闻这厮认为,为表达对重要嘉宾的重视,邀请函当以会议总指挥泰山石膏党委书记、总经理任利的口吻,向嘉宾朋友们致以最亲切的问候。紧接着,“最美人间四月天,芳菲尽展醉春烟。又是一年春好日,万众瞩目看泰山”映入眼帘,张默闻这厮用一篇动人的七言短诗,浪漫开启了本次厦门大会的序幕。在交代了本次大会的时间、地点、主题之后,张默闻这厮隆重点出了本次大会的主旨——“会议旨在展现泰山石膏从高端石膏领导者迈入泰山石膏板全球领导者时代的华丽巨变,展示泰山石膏的新战略、新举措、新产品、新声音、新形象,共建经销商、多方合作伙伴与泰山石膏的发展共同体、利益共同体和命运共同体”。最让人心生向往的当属邀请函最后的深情呼吁:“让我们听着大海的涛声,让我们看着海鸥的雄姿,让我们闻闻金门气息,让我们看看远洋的货轮,一起体验舵手的壮美,一起感受泰山与海的浪漫”,让人在收到邀请函的那刻起便开始对厦门大会充满100分的期待。最后的最后,热情洋溢的呼唤“8000颗泰山石膏人滚烫的心在厦门等您”,让人已经止不住内心的激动之情,迫切地盼望着21日盛会的到来。
除了热情洋溢的文案,精彩的设计也是必不可少。为彰显泰山石膏的品牌特色,邀请函封面采用了红黄色块结合的设计以及文字印金的印刷形式,仪式感拉满,让人感受到泰山石膏满满的诚意。打开信封,双面印刷的内页延续了本次大会的主画面设计,高端大气,不失泰山石膏作为世界500强骨干企业的大企品味。
电子版邀请函,信息量丰富,声情并茂
除了情深义重的纸质版邀请函外,大会还特别制作了一封声情并茂的电子版H5邀请函。张默闻这厮认为,泰山石膏的企业歌曲《高端石膏领导者名字叫泰山》是泰山石膏的音乐名片,并且歌词、作曲、演唱豪迈壮阔,大气磅礴,是泰山石膏的听觉锤代表,作为H5的背景音乐,最为合适,可以用熟悉的旋律快速拉近受邀者与泰山石膏的链接。
不断翻动H5的每一页,从泰山石膏的强劲的企业实力,到本次大会的重磅要点,都一一展现在每一位嘉宾面前,吸引着受邀者对本次大会的关注和兴趣。“全新战略 重磅发布”“全新形象 耀启寰宇”“权威公证 引领全球”“高端新品 震撼来袭”“全案大师 火力开讲”“多方联动 首秀云集”等页面,不断聚焦本次大会的高潮点,反复激荡着受邀者的心灵,撩拨着那抑制不住的向往之情。当然,行程安排、会议日程、大会地址等信息也不容错过,最后,“8000名泰山石膏员工真诚期待您的到来,相约超级盛会,共鉴华章再起”一页,再次以8000名泰山石膏员工的名义,向嘉宾朋友们发起最诚挚的邀请,让人激动满怀。
在设计方面,H5整体以泰山石膏的品牌色红色为主,黄色为辅,充分彰显泰山石膏特色,画面高端,亮点鲜明,引人注目,得到了泰山石膏企业上下的一致喜爱。
两封情意满满的邀请函发出后,一众参会嘉宾都对泰山石膏2024年度超级大会充满了期待。这是对泰山石膏品牌实力的高度认可,是对泰山石膏紧密相随的深厚信赖,也是对大好事业前景的拳拳信心。可以说,通过会议邀请函的广泛传播,在无形之中提升了泰山石膏的品牌形象和声誉,扩大了泰山石膏厦门会议的知名度和影响力,为盛会的顺利举办打下了坚实的基础。