今天跟大家分享的是关于正确认识和理解PPT在公司策略提案中发挥的重大作用。我很感谢这几年来我们在很多大案、重案、要案等提案过程中所取得的成绩。之前,我们所提供的1000多页PPT以精湛的视觉设计、无可挑剔的图文构造获得了客户高度评价。它见证了力量,见证了规模,更重要的是见证了张默闻策划全盘策略思考的大汇报。
所以我今天重提PPT的制作,绝非是一件小事,更不是心血来潮,是想跟大家交流,我怎么认识PPT?为什么要向金牌PPT致敬?
我觉得PPT是4张脸
第一张脸:PPT是公司的脸。你让它高端它就高端,你让它漂亮它就漂亮,你让它庸俗它就庸俗。当你的PPT赫然展开的时候,当你的色彩形成强大的冲击,冲向别人眼球的时候,当你的字体、图片、内容,当你自己所有的一切展示给客户的时候,你的水平、能力,你展示给别人是否是高端大气上档次的感觉,都在一页一页PPT之间。
第二张脸:PPT是部门的脸。一个PPT包括对字体的设计和选择,对色彩的设计和选择,图文结合契合度的选择,还有你对品牌理解的诸多选择,它彰显了一个部门的综合能力,逻辑能力、策划能力、创意能力、色彩能力,包括观念的整合能力。
第三张脸:PPT是项目的脸。一个真正伟大长久的公司无不是精益求精地创作跟别人沟通的画面语言。当中国申请奥运会、亚运会时,所用的视觉皆出自中国设计大师之手。为什么要这么做?因为中国想向全世界展示中国在视觉语言具有非常丰富的能力、想象力和对美学的掌控力。
第四张脸:PPT是每个人的脸。当自己把PPT做的很差的时候,是没有颜面的。当我不能够给予一个PPT更好的指导的时候,我也会觉得很失败。
那么,客户看到PPT是如何反馈的呢?
客户一般有以下几种反应:高端、漂亮、空洞、催眠。当客户面临这4种感觉的时候,就决定你的生意是成功还是失败,是生存还是死亡。
第一种:“PPT很高端”。客户会认为你是专业的,专业跟高端永远是划等号的,绝不分开。因为你专业所以你高端,因为你高端所以你专业。
第二种:“PPT很漂亮”。意味着PPT中的图与色彩都很漂亮,赏心悦目,令人大喊过瘾。
第三种:“PPT很空洞”。空洞令人痛恶,张默闻这厮坚持每次讲课都是全新内容。在这个变化飞快的时代,将过往的内容重复演讲可谓是误人子弟。
第四种:“PPT很催眠”。这是客户最讨厌的PPT。为什么有些人演讲,所有人都跟他呼应,全神贯注?为什么有些人演讲,台下却呼呼大睡,离席过半?是因为失去了吸引力。在提案中,PPT至少增加了30%的吸引力。当你演讲完所有人都快睡着的时候,宣告你已经死亡。
所以PPT非常重要,一个部门对于PPT的态度,就是对工作的态度。一个部门对PPT的掌控能力,就是部门的综合审美能力。
最能打动客户的三种武器
第一种武器:非常出色的全案综合解决能力及提案能力;
第二种武器:优质的PPT;
第三种武器:令人惊艳的设计作品。
一个伟大的提案仅有口才是不够的,仅有PPT也是不够的,仅有作品也是不够的,需要1:1:1结合,3种武器缺一不可。
做好PPT有四忌
第一忌:忌文字多。文字不能多,条理要非常清楚。文字一多,就像报告。所以,写PPT能少一个字就少一个字,做PPT则要把这个字做出风采,做出空间,做出美感。
第二忌:忌观点弱。提案时,观点不强,只能撞墙。你的观点太弱,在PPT上肯定不能成功。
第三忌:忌文不对图。每一页PPT表达意思不一样,就应该有真正的图片诠释。文不对图有一个最大的问题,观看时不知道是看图还是看文。纵然好看,但相当不伦不类。
第四忌:忌构图差。要有一点美学知识,多欣赏优秀PPT,多学习网络上的PPT制作秘籍等。
怎样才能做好PPT呢?
第一:海量素材。每天留出必要的时间找图留存并分类,在需要时信手拈来,迅速重组完成。
第二:与时俱进。要敢于把发生的最新鲜的、最快的、最有话题的、最能引人入胜的、最能挑起公众神经的东西,快速放在PPT里面。
第三:色彩冲突。经典冲突有黑白、红白、黑黄等。PPT制作时色彩冲突一定要非常强烈。
第四:图文对应。只要文字是这个意思,一定要找到相应的图片相对应。
第五:多用图标。现代化图标包含箭头等,枯燥的文字加点图标就会很好看。
第六:适量英文。大品牌都是英文或中英结合,显得较为高端。
第七:企业人物。PPT中要大量使用企业自身图片、照片及人物照,增强代入感。
第八:企业产品。选择精致的企业产品图,这样客户会有共鸣。
第九:首尾呼应。开始和最后的情感一定要相统一,避免虎头蛇尾。
第十:数据精准。数据是否精准影响了客户对于PPT及提案的信任,这个要特别慎重。
那么今天我跟大家分享PPT,分享长在我们脸上的一张脸。一个好的PPT给大家带来的快乐、提高我们的审美情趣。因为PPT就是我们能力和才华的浓缩。
【总结】
前面说,PPT是赢得客户的一种武器。但张默闻这厮还想强调的是:在未来,你们一定会清楚的知道,一个创意救不了你的未来,一个PPT也是,而只有你懂市场调研、营销管理、广告创意、企业家策划、文化策划、视觉掌控等诸多能力,你才有资格说,你学会了策划,而不是在策划的海洋里,扑腾两下就说你会游泳了,这样你迟早会被淹死。其实到今天,张默闻这厮都没有资格说已经学会了策划。我每天还在学习,还在汲取别人的东西,反省自己。我的微信曾经有一个签名就是:“张默闻每天思考最重要的事情就是:张默闻如何打败张默闻”。我不敢有任何骄傲,更不敢认为已经成功。哈佛大学图书馆墙上面有一句话:像狗一样的学,像绅士一样的玩。我每天都在看自己渺小的地方,该下跪的时候下跪,该拼搏的时候拼搏。我有鹰一样的梦想,有狼一样的精神,一点点朝前走。唯有这样,张默闻策划才会光彩熠熠,灯火闪亮。